Seul un administrateur peut envoyer des invitations auprès d’autres utilisateurs, qu’ils soient déjà enregistrés ou non dans la plateforme.
Allez dans « Configuration/Profil » (1) pour accéder à la page « Fiche organisation », puis dans l’onglet « Membres » (2).
- Cliquez sur
. Une fenêtre apparaît (3). Renseignez le mail du futur membre que vous invitez dans la fenêtre.
- Cliquez dans la fenêtre sur
. Une invitation sera envoyée sur sa boite mail (4), avec le nom de votre organisation (5).
- En cliquant dans son email sur
(6), l'invité sera redirigé directement vers Agapai pour s'y enregistrer.
Pour l'invité :
Cas n°1 : il est déjà enregistré dans la plateforme : il apparaît automatiquement dans la liste, avec le statut (7). Il devra aller dans sa page « Profil utilisateur / Mes organisations » et accepter son invitation
. Son statut de membre passera à
(8).
Cas n°2 : il n'est pas encore enregistré dans la plateforme : il devra suivre le lien de l'email, créer son « profil utilisateur », aller dans l’onglet « Mes organisations » et accepter son invitation . Son statut de membre passera à
(8).