- Choisissez la date de la semaine de travail (2).
- Cliquez sur le bouton
afin de récupérer les bons EMAPP de la semaine de travail. Une connexion sécurisée est alors établie entre les plateformes Agapai et EMAPP. Elle utilise les identifiants et mot de passe renseignés dans la page de configuration des "Connexions API".
Agapai va automatiquement :
- Récupérer tous les bons d’économat associés à ce compte qui auront préalablement été créé côté EMAPP, sur la semaine en cours : du lundi au dimanche inclut,
- Traduire les ingrédients contenus dans les bons vers la nomenclature d'articles d'Agapai,
- Valider les bons entièrement traduits et uniques pour un moment et une cible de convives donnés.
Chaque bon importé apparait alors selon sa date dans le planning de la semaine (3). Dans l'exemple on voit ainsi 5 étiquettes pour chacun des bons importés.
Dans chaque étiquette, vous trouvez : le numéro du bon, le moment associé, le type de convives cibles ainsi que le statut de transfert de données.
La légende (4) indique les états de transfert associés à chaque bon :
- PARTIEL (importé, non traduit) : le bon a bien été importé depuis EMAPP. Cependant, des articles du bon EMAPP n'ont pas de correspondance dans la nomenclature Agapai. Il ne peut donc pas être validé pour la suite des opérations.
- TRADUIT : tous les ingrédients sont traduits dans la nomenclature d’Agapai. Cependant, le bon n’est pas validé car, pour le même jour, il existe d'autres bons associés à la même cible de convives et au même moment. Au moment de l'import depuis EMAPP, Agapai ne pouvant savoir quel est le bon d’économat à utiliser, vous devrez à la main valider celui des deux qui est valide.
Notez qu'un seul bon pour un moment donné et une cible donnée peut être validé.
- VALIDE : le bon peut être utilisé pour la planification des commandes.
- UTILISE : la planification des commandes utilise déjà des articles du bon.
- VIDE : c'est un bon dans lequel il n'y a aucun besoin répertorié.