Allez dans le menu : Mes fournisseurs/Fournisseurs (1). La page de listing de vos fournisseurs s'ouvre.
- Cliquez sur
. La fiche de description de fournisseur s'ouvre (2) avec 3 sections à remplir :
- Description de l'entreprise et Information d'activité (3 et 4)
- Contacts
- Suivi
- Renseignez à minima les champs obligatoires : nom et n°SIRET de la société.
Certains fournisseurs sont déjà référencés dans la plateforme. Pour lier votre fiche de renseignements fournisseur :
- Saisissez le n° SIRET de la société en premier.
Note : si celui-ci correspond à un fournisseur déjà référencé, les champs de description de l'entreprise vont se remplir automatiquement avec les informations déjà connues.
- Complétez la fiche en apportant un maximum de renseignements sur la société (3) : adresse, email de la société, n° de téléphone…
- Renseignez la fiche en apportant un maximum de renseignements sur l'activité de la société (4).
- Indiquez le type d'activité et la classe d'articles qu'il peut fournir. Cela vous aidera à trier vos fournisseurs par la suite,
- Indiquez si le fournisseur livre des produits uniquement d'origine locale et/ou régionale. Cette donnée est notamment utilisée pour le suivi des achats,
- Mentionnez les jours de livraison. Ces informations seront utilisées dans la page de création d'une précommande.
- N’oubliez pas d'enregistrer
.
Pour renseigner vos contacts dans la société, ouvrez la section "contacts" en cliquant sur la flèche (5)
Les contacts sont toutes les personnels de la société avec lesquels vous êtes en interactions : le commercial, le livreur, le service-après-vente…
L'intérêt de saisir ces informations est qu'elles seront réutilisées par la suite dans la page de création des précommandes, dans la page de commandes, dans les bons de commandes, dans les pages de gestion des livraisons.Pour chaque contact :
- Cliquez sur
. Une nouvelle ligne apparaît (6).
- Renseignez le nom du contact (obligatoire)
Note : vous pouvez aussi lui donner le nom de "SAV".
- Renseignez ensuite sa fonction dans la société, son prénom, son téléphone et son email.
- Renseignez les tags :
- "commercial" : les informations de ce contact apparaîtront dans la page de gestion des précommandes et sur les bons de commandes.
- "livraison" : les informations de ce contact apparaîtront dans la page de gestion des livraisons.
- Note : en général, la fonction et le tag sont identiques. Toutefois, pour les petites sociétés, votre contact peut avoir plusieurs tags.
- N’oubliez pas d'enregistrer