Allez dans le menu : Gestion/suivi achats/Planification besoins (1).
Cliquez sur une case orange ou rouge (2). Cela ouvre une page de création d'une précommande pour l'article qui vous intéresse (3).
Cette page est constitué de 5 parties :
- Liste des besoins (4) : liste tous les besoins de l'article sélectionné par date et qui ne sont pas encore traités. Sélectionnez plusieurs besoins afin de les agglomérer pour créer une précommande commune.
- Quantité à commander (5) : indique le total à commander, en fonction des besoins précédement sélectionnés. Vous pouvez faire varier la quantité à commander en + ou en -.
- Informations sur les stocks (6) : vous indique le stock prévisionnel au jour du premier besoin sélectionné. Ce stock prend en compte le stock actuel ainsi que les pré-commandes en cours de planification, les commandes déjà validées et donc en cours de livraison ainsi que les sorties stock prévues dans ce laps de temps.
- Fournisseur (7) : permet de sélectionner la date de livraison, le nom du fournisseur, le conditionnement (lorsque plusieurs sont disponibles) ainsi que la procédure d'achat et le marché associé en cas de procédure au marché.
- Informations sur les marchés & les commandes précédentes (8) : informe sur la dernière commande de cet article (date, nom du fournisseur et prix) ainsi que sur tous les marchés en cours (à la date de livraison sélectionnée) auquel cet article peut être attaché.
Deux cas de traitement se présente :
- Votre stock suffit à couvrir le besoin, vous n'avez donc pas besoin de créer une précommande.
- Votre stock ne couvre pas le besoin, vous devez créer une précommande.
Cas n°1, le stock est suffisant pour couvrir les besoins, il n'est pas nécessaire de créer de précommande associée : Dans l’exemple : ail haché
- Dans le cas ci-joint, la somme des besoins sélectionnés est de 3,35kg (9-1).
- Le stock prévisionnel est de 3,35kg (9-2).
- Une alerte est créée: "Attention besoin couvert par stock" (9-3).
- Définissez une variation de commande de -3,35 kg.
- Le total à commander passe à 0kg.
- N’oubliez pas d'enregistrer
.
Au moment de l'enregistrement, vous revenez dans la page de planification des besoins. Ce besoin traité passe en bleu dans le planning (10).
Cas n°2, le stock n'est pas suffisant pour couvrir les besoins, il faut créer une précommande associée : Dans l’exemple : Bleu d’Auvergne-AOP
- Dans le cas ci-joint, la somme des besoins sélectionnés est de 6kg (11-1).
- Le stock prévisionnel est de 0kg (11-2).
- Le total à commander passe à 6kg.
- Définissez la date de livraison (11-3)
Si un marché associé à cet article est valide à la date choisie :
- Tous les autres champs du fournisseurs se remplissent automatiquement (nom du fournisseur, conditionnement de l'article, type de procédure en marché et référence de marché).
- Les jours de livraison du fournisseur s'affiche à droite de la date en vert si le jour sélectionné est un jour de livraison du fournisseur et en rouge sinon.
- Le nom du marché apparaît dans la partie "Informations sur les marchés" (11-4) et le prix se met à jour automatiquement (11-5).
- N’oubliez pas d'enregistrer
.
S'il n'y a pas de marché associé à la date choisie :
- le type de procédure est automatiquement en "gré-à-gré".
- Sélectionnez le fournisseur,
- Les jours de livraison du fournisseur s'affiche à droite de la date en vert si le jour sélectionné est un jour de livraison du fournisseur et en rouge sinon.
- N’oubliez pas d'enregistrer
.
Au moment de l'enregistrement, vous revenez dans la page de planification des besoins. Ce besoin traité passe en vert dans le planning (12).