Comment créer une fiche marché ?

Allez dans le menu : Mes fournisseurs/Marchés (1). La page de listing de vos marchés s'ouvre.

• Cliquez sur  . La fiche de description de marché s'ouvre (2) avec 3 sections à remplir :
  • Description du marché
  • Article(s) du marché
  • Suivi

Renseignez les informations de description générale du marché :

• Donnez un nom qui soit explicite à votre marché comme : "Marché MAPA Volaille 2018/2019".
• Saisissez le nom du fournisseur : en cliquant sur le champ (3), la liste de tous nos fournisseurs apparaît. En écrivant le début du nom du fournisseur dans le champ, la liste se réduit. Sélectionnez alors le fournisseur qui détient le marché.
• Définissez la période du marché.
• Téléchargez l'acte d'engagement du marché (5):
  • Cliquez sur  , une fenêtre s'ouvre pour trouver votre fichier sur votre ordinateur.
  • Vous pouvez télécharger plusieurs documents.
• Indiquez si tous les articles associés à ce marché sont d'origine locale et/ou régionale. Cette donnée est notamment utilisée pour le suivi des achats.
• Sélectionnez la classification du marché (4) parmi :
  • "MAPA" : c'est un marché que vous avez directement avec votre fournisseur,
  • "Groupement" : c'est un marché que vous avez fait via un groupement d'achat dont vous êtes adhérents,
  • "Centrale" : ce n'est pas à proprement un marché mais une accord via une centrale de référencement,
  • "Autre" : pour tous les autres types de marchés.

Pour renseigner les articles du marché, ouvrez la section "Article(s) du marché" en cliquant sur la flèche (6)

Dans la section section "Article(s) du marché", vous trouvez :

• Un formulaire pour ajouter de nouveaux articles (7) à la liste.
• Une liste les articles et les paramètres d'engagements (prix, quantité…) (8)

Pour chaque article à ajouter dans le marché :

• Cliquez dans le champ "Saisir le nom de l'ingrédient/article" (7-1)
• Entrez un mot clé de l'ingrédient que vous cherchez. La liste des articles apparaît en prenant en compte le mot clé.
• Saisissez le nom de l'article.
• Selon les articles, il peut y avoir plusieurs types de conditionnements disponibles. Choisissez le bon conditionnement (7-2).

Note: la case reste en gris s'il n'y a pas de choix multiple disponible.

• Saisissez la quantité engagée sur cet article, en relation avec le conditionnement.
• Indiquez si le prix est modifiable selon 3 options:
  • "Fixe" : le prix est fixe pour toute la période du marché.
  • "Révisable": le prix est révisable dans la période du marché à des dates définies.
  • "Variable": le prix peut varié selon un index.
• Indiquez le prix unitaire d'engagement sur cet article en € HT, en relation avec le conditionnement.

Note: si le prix est révisable, renseignez un prix indicateur.

• Indiquez si l'article est considéré comme local / régional.
• Si le fournisseur et/ou le marché n’est ni local ni régional, il peut toutefois proposer des produits locaux ou régionaux dans un marché. Chaque  produit peut être tagué indépendamment en local / régional.
• Téléchargez la fiche produit associée à l'article.
• Cliquez sur , la liste (8) se met à jour.
• N’oubliez pas d'enregistrer .