Allez dans le menu : Mes fournisseurs/Fournisseurs (1) pour obtenir la liste de tous vos fournisseurs. Par défaut, la liste des fournisseurs actifs (en cours) s’affiche.
Pour voir les fournisseurs archivés :
- Cliquez sur le bouton
puis sélectionnez "Archives" (2).
- La liste des fournisseurs archivés s’affiche.
Attention : Lorsque vous créez des précommandes, seuls les fournisseurs actifs (en cours) sont référencés.
Archiver un fournisseur :
Si vous ne souhaitez plus travailler avec un fournisseur et que vous n'avez plus de marché en cours avec lui, ou que vous ne travaillez plus avec lui pour le moment, vous pouvez l'enlever de votre liste de fournisseurs actifs. Sa fiche est alors archivée mais ne sera pas supprimée définitivement.
- Cliquez sur le bouton d'archivage
(3).
- Le fournisseur est transféré de la liste des fournisseurs actifs à la liste des fournisseurs archivés.
Supprimer un fournisseur :
Vous ne pouvez supprimer définitivement une fiche fournisseur que si aucune transaction n'a eu lieu entre vous.
- Listez les fournisseurs archivés,
- Cliquez sur le bouton
du fournisseur que vous voulez définitivement supprimer (4)
- Le fournisseur sera définitivement supprimé de la liste des fournisseurs (actifs et archivés).
Note : il faut d'abord archiver un fournisseur avant de pouvoir le supprimer définitivement.
Réactiver un fournisseur :
Vous retravaillez avec un fournisseur qui était archivé :
- Listez les fournisseurs archivés,
- Cliquez sur le bouton
(5).
Le fournisseur sera à nouveau listé dans la liste des fournisseurs actifs.